Съдържание
Функцията Quick Edit Driver Names позволява на персонала да преименува пилотите от резервация директно в екрана Session Management, без да отваря пълния прозорец за задаване на клиент за всеки пилот. Когато резервации пристигат от календара, състезателите се създават с временни имена като „John's booking driver 1“, „John's booking driver 2“ и т.н. Тази функция ви позволява да замените всички тези временни имена наведнъж с реалните имена на пилотите, което спестява значително време, когато знаете кой ще кара, но не е необходимо да ги задавате като регистрирани клиенти.
1. Кога да използвате тази функция
Тази функция е предназначена за често срещан сценарий на пистата:
Клиент прави онлайн резервация за група, например 5 души.
Резервацията пристига в екрана за управление на сесии с временни имена: „John's booking driver 1“, „John's booking driver 2“, „John's booking driver 3“ и т.н.
Групата пристига на пистата и ви казва имената си, но не искате да минавате през пълния процес по регистрация или задаване на клиент за всеки човек.
Вместо това просто искате бързо да въведете името на всеки човек, така че в сесията, резултатите и разпечатките да се показват правилните имена.
Забележка: Тази функция е налична само за хийтове, които идват от календарни резервации и все още нямат зададен регистриран клиент. Ако на даден пилот вече е зададен клиент чрез иконата плюс (client allocation), бутонът за редакция няма да се показва за този рън и той няма да подлежи на редакция. |
2. Как да отворите функцията за бърза редакция
Стъпка 1: Отворете екрана за управление на сесии
Отидете на страницата за управление на сесии и изберете сесия, която съдържа пилоти, идващи от календарна резервация.
Стъпка 2: Намерете бутона за редакция
Погледнете колоната с имената на пилотите за всеки рън в сесията. За рънове, които идват от резервация и нямат зададен регистриран клиент, ще виждате две икони до името на пилота:
Зелена икона плюс — съществуващият бутон за задаване на клиент към ръна.
Синя икона за редакция — новият бутон за бързо преименуване на пилота.
Когато задържите курсора върху синята икона, ще видите подсказка: “Edit the driver name”.
3. Редактиране на имената на пилотите
Стъпка 1: Активирайте режим на редакция
Натиснете синята икона за редакция на който и да е рън от резервация в сесията. Това ще активира режим на редакция за цялата сесия:
Над таблицата ще се появи синя лента с текст “Editing driver names…”, както и бутони Save и Cancel.
Всички рънове от резервации без зададен клиент ще преминат от показване на името като текст към поле за редакция, предварително попълнено с текущото име.
Ръновете, на които вече е зададен регистриран клиент, ще останат като обикновен текст и няма да могат да се редактират в този режим.
Съвет: Докато режимът на редакция е активен, автоматичното обновяване на сесията е спряно, за да не бъдат презаписани промените ви. То ще се възобнови автоматично, когато запазите или откажете промените. |
Стъпка 2: Редактирайте имената
Кликнете в някое от полетата и въведете реалното име на пилота. Заменете всяко временно име с правилното:
Преди (временно име) | След (редактирано) |
John's booking driver 1 | Alice Smith |
John's booking driver 2 | Bob Johnson |
John's booking driver 3 | Charlie Brown |
Можете да редактирате толкова имена, колкото е необходимо. Ще бъдат запазени само имената, които действително сте променили — непроменените ще останат каквито са били.
Стъпка 3: Запазете промените
След като приключите с редактирането, имате две възможности:
Натиснете зеления бутон “Save” в лентата за известия, за да запазите всички промени.
Натиснете Enter в което и да е поле, за да запазите веднага всички промени.
По време на запазването бутонът ще показва въртяща се икона и текст “Saving…”. След приключване полетата ще се върнат към нормален текстов изглед и ще показват новите имена.
[СКРИНШОТ: Session Management след запазване. Показва същата сесия, като ръновете вече показват новите имена („Alice Smith“, „Bob Johnson“, „Charlie Brown“) като обикновен текст вместо старите временни имена. Синята лента за известие не би трябвало да се вижда.]
Отказ на промените
Ако искате да откажете промените и да върнете оригиналните имена, натиснете белия бутон “Cancel” в лентата за известия. Всички полета за въвеждане ще изчезнат и оригиналните имена на пилотите ще бъдат възстановени.
4. Важни бележки
Само рънове от резервации без зададен клиент могат да се редактират — рънове, на които вече е зададен регистриран клиент (чрез иконата плюс или прозореца за задаване), няма да показват бутон за редакция и няма да станат редактируеми в режим на редакция. Тяхното име идва от клиентския профил и не може да се променя оттук.
Само рънове от резервации/календара показват бутона за редакция — рънове, добавени ръчно или идващи от walk-in поръчки, няма да показват иконата за редакция.
Имената се записват към ръна — те ще се показват в сесията, резултатите от състезанието и всички разпечатки, генерирани от сесията.
Автоматичното обновяване е спряно по време на редакция — данните на сесията няма да се обновяват, докато сте в режим на редакция, за да не се загубят промените ви. Автоматичното обновяване се възобновява автоматично след запазване или отказ.
Все още можете да задавате клиенти след това — редактирането на името на пилота не ви пречи по-късно да зададете регистриран клиент към ръна чрез иконата плюс. Ако зададете регистриран клиент, името от профила му ще има приоритет пред ръчно въведеното име.
5. Често задавани въпроси
Не виждам синята икона за редакция до ръновете от резервация. Защо?
Иконата за редакция се появява само при рънове, които идват от календарна резервация и нямат зададен регистриран клиент. Ако всички рънове от резервации вече имат зададени клиенти, бутонът за редакция няма да се показва.
Мога ли да редактирам името на рън, на който вече е зададен клиент?
Не. Ако на ръна е зададен регистриран клиент, показваното име идва от клиентския профил. За да промените показваното име, трябва да редактирате клиентския профил директно от Administration > Clients.
Какво става, ако натисна Enter, докато редактирам?
Натискането на Enter в което и да е поле ще запази всички промени за всички рънове в сесията, а не само за полето, което редактирате в момента. Това е бърз вариант вместо натискане на бутона Save.
Мога ли да редактирам имената, след като сесията е започнала?
Не. Функцията за бързо редактиране е налична само за сесии, които все още не са започнали, тоест са в статус “Not Started”. След като сесията е в ход или приключила, бутонът за редакция няма да е наличен.
Ще се показват ли редактираните имена на екрана с резултати и в разпечатките?
Да. Редактираното име се записва към ръна и ще се използва навсякъде, където се показва името на пилота — включително на екрана за live timing, резултатите от състезанието, разпечатаните гридове и сертификатите.
По погрешка запазих грешни имена. Мога ли да върна назад?
Няма бутон Undo, но можете просто да натиснете отново иконата за редакция и да коригирате имената. Полетата ще бъдат предварително попълнени с последно запазените имена.
Работи ли тази функция за karting sessions и activity sessions?
Да. Функцията за бързо редактиране работи за всяка сесия в екрана Session Management, която съдържа рънове от резервации с незадани пилоти, независимо от типа на сесията.